1. はじめに
第6回役員会および合同委員会が開催されました。
以下にその内容を報告します。
『第６回役員会・合同委員会 議事録』
1.1 開催日時
平成２２年３月６日(土)
役員会 ： ９：００〜１０：００
合同委員会 ：１０：１５ 〜１２：００
1.2 会場
文京シビックセンター ５階Ａ・Ｂ会議室（文京区春日１−１６−２１）
1.3 出席者
支部長
副支部長(庶務担当）
副支部長(入試担当）
副支部長(書記・広報担当）
副支部長(ＷＥＢ担当）
会計(２名）
入試委員長
バザー委員長
交流委員長
移動保護者会委員長
以上 役員１１名、委員４２名 合計５３名
2. 議題
１）Ｈ２２年度年度役員・委員について
２）Ｈ２２年度総会について
３）各委員会報告
４）１年間をふり返って(全員から一言お願いします)
2.1 Ｈ２２年度年度役員・委員について
【支部長】
来年度の役員についてですが、皆さんからのご応募ご推薦をいただき、またご意見を参考に１月、２月とご相談させていただきました。立候補者という形で挙げさせていただいた方を紹介します。最終的にはＰＴＡ総会決議で決定させていただくこととなります。
来年度はきっと上手くやっていただけるメンバーになったと自負しております。
（人名省略）
委員についてですが、今年度委員をなさって楽しかったと思った方で来年も余裕のある方は是非登録をいただければと思います。ＨＰの応募フォームから登録をお願いします。応募期間が過ぎていますが、３月の後半までは受付いたします。兼務の登録も歓迎です。特に交流、バザー、移動保護者会にご協力お願いします。
2.2 Ｈ２２年度総会について
【庶務担当】
平成２２年度ＰＴＡ関東支部「定期総会」の日時についてお知らせいたします。
５月１６日(日)「東京グランドホテル」(去年と同じ)で開催。
１０時〜 新入生保護者の方への説明会。
１２時〜１２時３０分 総会（１１時３０分受付開始）
１３時〜１５時 懇親会
詳細は、４月中に全ご家庭へ郵送いたします。当日お手伝いいただく方へは、別途お声掛けさせていただきます。
＜現ＰＴＡ会員にお願いです＞
総会の出欠はがきにメールアドレスを書く欄がありますが、変更の無い方は
空欄のままご返送をお願いします。メールアドレスを記入いただく方は変更のある現ＰＴＡ会員と新中１高１会員ということになります。
【会計】
本年度の会計報告としては当初の計画に比して若干少なめの実績で報告できる見込みです。
皆様の努力のおかげと感謝しております。
【支部長】
次期ＰＴＡ総会で決議いただく予定ですが、先ほどの役員会で学校への追加寄付の決議をさせていただきましたことを報告します。現在のＰＴＡ会費は諸先輩方のご努力の結果、毎年２００万円以上が繰越金となっております。学校の５０周年のタイミングで、従来から毎年２０万円ずつ積み立ててきた計１００万円とは別に、追加で１００万円の寄付をさせて頂きたいと考えております。追加拠出してもPTA
関東支部の財務状況は健全です。ご理解の程お願い致します。
2.3 各委員会報告
【入試委員長】
前回の合同委員会から入試のイベントが続きました。中学に関しては前期後期入試、合格者説明会。高校に関しては、推薦、県外入試、一般入試、合格者説明会。皆様のご協力に感謝いたします。
一年間を通して一番嬉しかったのは、中学後期合格者説明会の時です。入試委員長が大遅刻するアクシデントがありましたが、委員の方のスキルが高まっておりましたので何の問題も無く準備をしていただいて、１０時の開始と同時に到着着席したのですが、何食わぬ顔で「これから合格者説明会を始めさせていただきます・・・」と始めることが出来ました。
会社ではリーダー不在でも職場は回る仕組み作り日頃考えておりましたが、図らずもＰＴＡで実践できて大変嬉しく思いました。皆さんに感謝、感謝です。
来年はバザー委員長のお鉢が回ってきました。入試委員長でためたスキル、ノウハウを活かしてやっていきたいと思います。バザー委員は入試が始まる前に終わってしまいますので、入試委員の方、バザー委員との兼任をお願いします。 一年間ありがとうございました。
【交流委員長】
一年間ありがとうございました。「フェルミン校長のお話を聞く会」の報告です。午前中前期合格者説明会があった後、ＴＯＣ有明でありました。中１から高３まで約９０名の方が参加くださいました。
ディスカッションは８０名の方が参加いたしました。
初めての試みでスケジュールを組みましたので運営できるか不安だったのですが、みなさんのご協力のおかげで無事に終了することが出来ました。皆さんディスカッションを楽しんでいただけたと思います。ただ、隣同士がくっ付き過ぎていて、全然声が聞こえなかったというご意見をいただきました。次回同様な企画があれば反省点として申し送りたいと思います。
イベントの会場はＴＯＣ有明が固定してきております。ＴＯＣ担当者や会場の使い方などスムーズに行くようになりました。
来年は役員を下ろさせていただきますが、裏方に回って一年通してあっちこっちで働かせていただきたいと思います。 皆さんこれからもよろしくお願いします。
【バザー委員長】
委員会報告としてはバザーは終わっておりますので、次年度の商品選びを今年の反省点を踏まえて委員の中で投票形式で行いました。商品のピックアップは終わりました。在庫商品が若干あります。エプロン、マグネットなどですが函館の母の会の倉庫に送ってあります。 活動はこれで終了となります。
一年間不安でスタートしましたが皆さんに助けていただき感謝しております。
昨年からの引継ぎで新しい試みとして「ブックカバーをお母さんの手で作りましょう」というのがありましたし、多くの委員の方がエントリーしてくださって、いろいろな商品を開発してしまい大変な思いをさせてしまいました。
当日も雨が降ったりだとか、テントが狭かったりだとかのアクシデントがありましたが皆さんいやな顔ひとつしないで臨機応変に働いていただき本当に助けていただきました。本当にどうもありがとうございました。
来年はこの反省を活かして新委員長がやっていただけると思います。みなさんどうぞよろしくお願いいたします。 ありがとうございました。
【移動保護者会委員長】
移動保護者会の委員の皆様一年間お疲れ様でした。ずいぶん昔にイベントは終わってしまっておりますので大きな報告事項はございません。自分は役員は事情があり下りますが、ＯＢ会の定例会を月１で出席させていただております。そこの情報は随時フィードバックしてゆきたいと思います。これからは、移動保護者会、ＯＢ連携企画と充実した委員会にしていただきたいと思っております。
来年は今年以上に皆さんの協力が必要になると思いますので、今年お手伝いしてくださっ
た皆様も是非来年も移動保護者会エントリーいただけるようお願いいたします。
2.4 １年間をふり返って
各役員、委員の皆様から一年間の思いを語っていただきました。
【支部長】
あらためまして、一年間ふり返って本当に楽しい一年間でした。どうもありがとうございました。私は先代の方々とは違い、軽い気持ちでＰＴＡに参加したら年を負う毎に周りのお父さんがいなくなり自分が目をつけられ、こういう大役まで努めさせていただきました。
一言申し上げたいのは、やればやるほど楽しかったのが実感です。一方でやればやるだけ大変なのですけど、その苦労も楽しかったと思います。
皆様も支部長にご興味がある方は是非手を挙げてみてください。 函館の夜のＤＥＥＰな世界や一人の人間として先生方と生のお付き合いが出来ます。 また各支部長といろいろな意見交換が出来ます。北海道永住希望の私にとって目を見張る情報が沢山ありました。
来年度の役員は新鮮味が無いというお言葉があるかもしれませんが、もう一年間やっていただき、これまでの良さを引き継ぎながら、少し変えるべきところを変えるという良いステップにできればと思っています。あえて留任していただいたりポジションを替わって継続していただくようお願いしました。
その中で個別の活動はやはり委員の方がメインになってきます。お子様が楽しんでいただく。お子様が喜んでいただく。学校にも恩返しが出来る。その上で自分たちも楽しめるという形で積極的にやっていただければ、いただけるほど楽しく過ごせるということがお分かりと思います。
決して無理の無い範囲でそれぞれのペースで是非やっていただければと思います。
その中で各委員長さんは結構大変なのですが、そのことを心の片隅に置いていただいて何かあった時に一言フォローの声を掛けていただければ彼らも頑張ろうという気持ちになりますのでそういった支援も是非お願いします。
反省点ですが、ついつい役員会とかの後にアルコール摂取が多くなってしまったことです。
来年度もお父様方の常識とお母様方の監督を上手くコントロールしていただいて楽しいＰＴＡ活動が続いて行けばと思っています。
今後は一人の保護者としてお世話になることがあると思います。その時はよろしくお願いします。
長くなりましたが、「ありがとうございました」の言葉で締めさせていただきます。
3. 懇親会
合同委員会終了後、場所を移して懇親会を開催しました。ビンゴゲームなどで一年間の労をねぎらいました。
会場： レストラン「じぇびあん」 文京区春日１−１６−３０講道館Ｂ１Ｆ（シビックセンター隣）
4. おわりに
平成２１年度ＰＴＡ関東支部の活動は一部の作業（引継ぎ、会計報告等）を除き終了となります。支部長はじめ、役員、委員のみなさま、一年間のご理解ご協力、心から御礼申し上げます。
来年度以降も引き続きよろしくお願いいたします。
以上
文責 書記広報担当
