1. はじめに
第5回役員会および合同委員会が開催されました。
以下にその内容を報告します。
1.1 開催日時
平成21年12月12日(土)
役員会：9:00～10：00
合同委員会：10：15～12：00
1.2 会場
文京区民センター 3-Ｃ会議室（文京区本郷4-15-14）
1.3 出席者
支部長
副支部長(庶務担当）
副支部長(入試担当）
副支部長(書記・広報担当）
副支部長(ＷＥＢ担当）
会計(2名）
入試委員長
バザー委員長
交流委員長
移動保護者会委員長
以上 役員11名、委員27名 合計38名
2. 議題
１）第3回支部長会報告（H22年度入試）
２）寄付金（X’masバスケット、母の会）
３）H22年度役員、委員の募集
４）各委員会報告 ①入試委員会 ②交流委員会
５）庶務 会計 その他連絡
2.1 第３回支部長会報告
【支部長】
支部長会の内容は入試関係がほとんどでした。
後ほど入試委員長から詳細はお話いただきます。
中学前期入試の募集が先日締め切られました。
東京会場は600人以上の応募があったそうです。前年は766人ですので減少しておりますがそれでもかなりの数です。
中学前期入試はＰＴＡ活動の中でも最大のイベントとなりますので、入試委員以外の方の手助けも必要となる場合もあります。その際には皆さまのご協力をお願いいたします。
2.2 寄付金（X’masバスケット、母の会）
【支部長】
例年、関東支部として、2つ寄付金を拠出させていただいております。
X’masバスケットは関東支部の全世帯からとして118,000円を、母の会協賛金として100,000円を送金しております。
X’masバスケットに関しては学校として個人寄付も受け付けております。
個人寄付の詳細は学校ＨＰではわかりませんので、ＰＴＡで問い合わせてその結果を関東支部のHP上に掲載する予定です。
2.3 H２２年度役員、委員の募集について
【支部長】
来年度の役員委員の募集は、1月中にメールでお願いすることになります。自薦他薦を問わず募集いたします。
役員についてはその結果と経験値などを加味して2月末までに候補者を取りまとめて役員会にはかり、結果をご報告いたします。
委員については、希望された場合は原則としてやっていただくことになる予定です。
複数の委員掛け持ちもでも結構です。
本年の委員の方はその経験を活かして来年も引き続きやっていただければと思います。
2.4 入試委員会の報告
【入試委員長】
１）第2回学校説明会は無事終了しました。
改めまして、お手伝いくださった方ありがとうございました。
人数が少ない予想もありましたが、最終的には300人近い方が来場いただきました。
2）今後の予定
１月 ９日(土)【中学前期入試】◎
１月１６日(土)【高校推薦入試】×
１月１７日(日)【中学前期合格者説明会】○
１月２４日(日)【高校推薦合格者説明会】×
２月 ５日(金)【中学後期入試】◎
２月１３日(土)【中学後期合格者説明会】○
２月１６日(火）【高校一般入試】×
２月２８日(日)【高校一般合格者説明会】×
◎は入試委員だけでは対応が難しいのでお手伝いをいただきたい。
○は入試委員で対応できる予定です。
×は入試委員のお手伝いは必要なしの予定です。
特に前期入試には入試委員以外に多くお手伝いが必要です。
お手伝いいただける方は
別掲の「前期入試お手伝いフォーム」よりお手伝いのお申し込みをお願いいたします。
3）1月9日(土)前期入試をお手伝いが確定している方はこの後当日の流れの概略を説明いたします。
4）中学合格者説明会の時、ラ･サールネーム入り鉛筆セットをバザー委員会より買い取って合格祝いとして配る予定です。
2.5 交流委員会の報告
【交流委員長】
1）11月23日(祝)に高３保護者を囲む会を行いました。ご参加くださいました方ありがとうございました。
キャンセルもなく全80名で無事終了いたしました。
参加いただいた13世帯の方はＤＶＤ、コインケース、しおり、ハンカチの記念品をお渡ししました。
欠席された31世帯の方はＤＶＤ、ハンカチをセットにして郵送いたします。（年内発送完了の予定です。）
2）１月１７日(日)中学前期合格者説明会の後に「フェルミン校長先生のお話を聞く会」を開催することになりました。会場はＴＯＣ有明４Ｆです。
お茶とケーキを用意して茶話会形式で行う予定です。
開催までの期間が一ヶ月ほどしかなく出欠のメールが年末年始を挟むことになるので、恐縮ですがご注意ください。
フェルミン校長は17：30発の飛行機で函館に帰られますので16：00には終了する予定です。
2.6 その他の連絡事項
【庶務担当】
平成22年度ＰＴＡ総会は5月16日(日)10時～12時30分の予定で、
その後引き続き「懇親会」を開催予定です。
会場については未定です。
詳細は4月以降に、全会員宅へ郵送でご案内させていただきます。
【移動保護者会委員長】
・50周年記念式典が10月23日函館であります。
午前中は学校主催の記念式典で午後は同窓会主催の記念行事となります。
詳細は解り次第連絡します。
・同窓会連携企画の御礼を東京同窓会より頂きました。
同窓会より、より密接にＰＴＡと連携して行きたいとコメントを頂いております。
・同窓会より昭和51年度グリークラブが吹き込んだＣＤをお借りしています。
イベント等で使いたい方は連絡ください。
【ＷＥＢ担当】
・高３生ＰＴＡが在校生ＰＴＡに残す言葉や在校生ＰＴＡが書いた今年の総括などをＨＰに掲載することを考えております。
・ＨＰに詳しいご父兄が居ましたらご紹介いただきたいです。
3. おわりに
こぼれ話として、新寮建設は順調に進んでいるようで計画より早く出来そうということです。早ければＧＷ明けにもという噂です。
第6回合同委員会は3月6日(土)を予定しております。また委員会後、本年度の打ち上げとしての昼食会も予定しております。
以上
文責 書記広報担当
